Microsoft heeft Workplace Check-in uitgerold voor Teams, een functie die automatisch de werklocatie van medewerkers bijwerkt zodra ze verbinding maken met het bedrijfswifi of kantoorapparatuur. De tool is standaard uitgeschakeld en vereist zowel beheerderactivatie als toestemming van de werknemer, maar de praktijk is genuanceerder dan het op papier klinkt.
De functie is bedoeld om handmatig statusupdates overbodig te maken. In plaats van elke ochtend zelf “op kantoor” in te typen, detecteert het systeem automatisch waar je werkt. Als een beheerder het juist instelt, kunnen collega’s niet alleen zien dat iemand aanwezig is, maar ook op welke verdieping of in welke ruimte. De data is niet beschikbaar als historisch logboek voor beheerders, medewerkers kunnen hun locatie op elk moment handmatig overschrijven en de functie werkt niet buiten werktijden.
Toch klinkt “vrijwillig” minder vrijblijvend wanneer je de enige bent op je team die de functie weigert. Dat sociale druk een rol speelt is niet denkbeeldig. Een ExpressVPN-onderzoek stelt dat 80 procent van de werkgevers werknemers op afstand monitort. Microsoft’s eigen onderzoek classificeert het bijhouden van fysieke locaties overigens als een van de meest invasieve vormen van elektronische prestatiebewaking, wat de uitrol van deze functie op zijn minst een opmerkelijke timing geeft.
Microsoft verplicht zijn eigen medewerkers die binnen 80 kilometer van een kantoor wonen al om minimaal drie dagen per week op kantoor te werken. Of de gelijktijdige uitrol van een wifi-locatietool en een terugkeer-naar-kantoor-beleid iets met elkaar te maken heeft, is officieel ontkend, maar de optics zijn wat ze zijn.
Teams wordt gebruikt door 93 van de 100 grootste bedrijven ter wereld.
