In het licht van World Backup Day op 31 maart deel ik graag onderstaande van Western Digital, met een afbeelding in de bijlage:
De juiste digitale hygiëne voor je digitale leven
Stel je voor dat al je bestanden (gekoesterde familiefoto’s, belangrijke documenten of werkbestanden) opeens zijn gewist. In de huidige digitale wereld zijn onze levens steeds meer verweven met de data die we creëren, opslaan en delen, en onze digitale voetafdruk heeft een enorme waarde. Maar hoe vaak staan we stil bij de kwetsbaarheid van dit digitale bestaan? Een hardwarefout, een cyberaanval of een kleine menselijke fout kan leiden tot verwoestend dataverlies, waardoor we moeite hebben om waardevolle herinneringen terug te halen of te maken krijgen met de gevolgen van professionele tegenslagen.
World Backup Day (31 maart) dient als een tijdige herinnering dat digitale hygiëne essentieel is. Net zoals het poetsen van tanden of wassen van handen om het fysieke welzijn te behouden, is het regelmatig maken van back-ups van digitale activa cruciaal om onszelf te beschermen in de online wereld. Het gaat over preventieve zorg voor data en het helpen garanderen van de veiligheid en toegankelijkheid ervan – en dat geeft gemoedsrust.
Een goede back-up is eenvoudiger dan wellicht gedacht. Western Digital deelt enkele belangrijke stappen om aan de slag te gaan:
- Bepaal wat belangrijk is: Bedenk welke data zijn het meest waardevol voor je zijn. Dit kunnen persoonlijke documenten, financiële gegevens, foto’s, video’s of werkbestanden zijn – alles wat onvervangbaar zou zijn als het verloren zou gaan.
- Kies een back-upoplossing: Er is een breed scala aan back-upopties beschikbaar. Cloudopslagdiensten bieden handige en automatische back-ups, terwijl externe harde schijven meer lokale controle bieden. Kies een oplossing die past bij je behoeften en budget. Het is raadzaam om de 3-2-1-back-upstrategie te volgen – dat wil zeggen dat je drie kopieën van je data op twee verschillende soorten media opslaat, waarbij één kopie op een andere locatie wordt opgeslagen voor noodherstel. In het geval van familiefoto’s bijvoorbeeld, is de eerste kopie het originele bestand en blijft op het originele opslagapparaat, zoals een WD My Book. Van de tweede kopie wordt vervolgens een back-up gemaakt op een ander type opslagoplossing, zoals een WD My Passport, een draagbare harde schijf. Ten slotte upload je een derde kopie naar een de cloud.
- Implementeer een back-upschema: Wacht niet tot het noodlot toeslaat! Stel een regelmatig back-upschema op, of dit nu dagelijks, wekelijks of maandelijks is, afhankelijk van de frequentie waarmee je gegevens worden gewijzigd.
- Automatiseer het proces: Automatisering is je vriend. De meeste back-upoplossingen bieden automatische planning, waardoor consistente back-ups worden gegarandeerd zonder handmatige tussenkomst.
- Test je back-ups: Test de back-ups regelmatig om er zeker van te zijn dat ze goed functioneren en toegankelijk zijn wanneer dat nodig is. Dit om te voorkomen dat je een vals gevoel van veiligheid krijgt.
- Ga verder dan de basis: Overweeg aanvullende beveiligingsmaatregelen, zoals encryptie, om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, vooral als het gevoelige informatie betreft. Houd er rekening mee dat back-up een doorlopend proces is en geen eenmalige gebeurtenis. Naarmate je digitale leven evolueert, moet je back-upstrategie dat ook doen. Controleer regelmatig waar je behoefte aan hebt, pas je planning aan en overweeg indien nodig nieuwe gegevensbronnen op te nemen.
World Backup Day herinnert ons eraan dat vandaag actie ondernemen het verdriet van morgen kan voorkomen. Neem dus de controle over je digitale welzijn door prioriteit te geven aan digitale hygiëne en een robuust back-upplan, waardoor gegevensverlies tot het verleden behoort.